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Cursos de Excel para empresas – Formación

¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es la solución de Microsoft relativa a las hojas de cálculo. Las posibilidades de Excel son muy variadas, desde el control de la tesorería de la empresa, flujos de caja, previsión de ingresos y gastos, contabilidad, stock, generación de gráficos o control de recursos humanos.

Lo importante es que es una herramienta versátil, que gracias a sus fórmulas, tablas dinámicas y funciones avanzadas nos permite modelar cualquier fuente de datos para optimizar los procesos de nuestra empresa.

 

¿Cuál es la última versión de Microsoft Excel?

La última versión de Microsoft Excel es la 2016. Desde que se lanzó en 1987, han sido numerosas las versiones de Excel, consiguiendo crear una herramienta estable y potente. De hecho, es una de las herramientas que más se utilizan de la Suite de Microsoft, superando a Access y Outlook. La posibilidad de exportar a numerosos formatos nos da la posibilidad de ser compatible con muchas herramientas para el análisis de datos y el descubrimiento de conocimiento (útil para la realización de predicciones).

La versión de 2016 se lanzó en 2015, con la Suite completa de Microsoft Office. Además, esta versión de Microsoft Office venía con una versión de Mac mucho más completa y similar a la de Windows.

Última versión de Microsoft Excel

 

¿Cómo puede ayudar Excel a mejorar el rendimiento de tu empresa?

  • Reunir e unificar datos

Podemos incluir en la misma hoja de cálculo información de varias fuentes, consiguiendo una visión global de los datos a analizar, con lo que tomaremos decisiones de una manera más rápida y eficaz.

  • Utilizar el formato condicional

Excel nos da la posibilidad de dar un formato a cada celda o columna, según el tipo de dato y su valor. Consiguiendo que de una manera visual, podamos identificar evoluciones, cambios o puntos críticos.

  • Crear gráficos detallados

Excel nos permite obtener un gran potencial de nuestros datos, utilizando las fórmulas y la generación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de un conjunto de datos, tendremos una representación visual de esta información. Esto nos servirá para aprender de los datos y ver distribuciones y agrupaciones.

  • Ayuda a identificar tendencias

Incluyendo las líneas medias en nuestros gráficos, podremos ver las tendencias claves que se derivan de los datos. Excel nos permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá de los datos conocidos, para ofrecer predicciones y estas previsiones nos ayudarán a desarrollar la estrategia futura.

 

¿En qué áreas de la empresa puedo usar Excel?

Las áreas en las que podemos usar Microsoft Excel dentro de nuestra empresa son las siguientes:

  • Área de Dirección. Nos ayuda a la toma de decisiones.
  • Área Financiera. Utilizaremos Excel para el seguimiento financiero y previsiones.
  • Área de Administración. Facilita la contabilidad.
  • Área Comercial. Nos servirá para el control de los objetivos y las desviaciones mes a mes.
  • Área de Recursos Humanos. De gran utilidad para seguir el rendimiento de los trabajadores.

 

¿Cómo formar a mis trabajadores en Excel?

En Imagina Formación, contamos con una amplia experiencia formando a las empresas en Microsoft Excel. Hemos desarrollado varios cursos que a día de hoy son de utilidad para cientos de empresas y que pueden servirte para mejorar tu empresa. Puedes ver el detalle de los cursos en los siguientes enlaces:

Cualquier duda que puedas tener sobre estos cursos, puedes ponerte en contacto con nosotros tanto por teléfono como por correo.

 

¿Qué modalidades de formación existen?

Todos los cursos de Excel se ofrecen tanto en modalidad online como en modalidad presencial.

  • La modalidad online tiene la ventaja de poder hacerse de manera discontinua y los fines de semana. El horario es flexible y se acopla a la disponibilidad de los trabajadores. En esta modalidad, el trabajador contará con una amplia documentación y vídeos explicativos para cada materia tratada en el curso. El curso es muy práctico, con lo que al finalizar todos los trabajadores tendrán el conocimiento necesario para aplicarlo dentro de la empresa.
  • La modalidad presencial se realiza en tu empresa. Nos desplazamos y acoplamos el horario a las necesidades del departamento que se vaya a formar. Además, el tutor comentará casos reales que nos encontramos en nuestro trabajo diario y que pueden aplicarse a los requisitos de tu empresa. Por último, el temario se puede ajustar a las necesidades específicas de formación que surjan en tu empresa.

 

¿Existe algún tipo de subvención para estos cursos?

Así es. A través de Fundae (anteriormente Fundación Tripartita), ambas modalidades son subvencionables. En caso de la modalidad online, se puede alcanzar el 100% de bonificación. Si hablamos de formación presencial, la bonificación alcanza el 80%.

Nosotros nos encargamos de gestionar la bonificación. Tu empresa sólo tiene que preocuparse de absorber el conocimiento y darle uso 🙂

¿Qué otros productos están incluidos en la Suite de Office?

Microsoft Excel está íntimamente conectado con toda la Suite de Office. Los siguientes programas te pueden ser de utilidad:

  • Word. El clásico procesador de textos.
  • Outlook. La herramienta de correo.
  • Powerpoint. El gestor de presentaciones.
  • SharePoint. La plataforma colaborativa.
  • OneDrive. Similar a iCloud, pero de Microsoft.

Y por supuesto, también puedes consultar los cursos relativos a estas tecnologías:

 

Y como hemos comentado anteriormente, si tienes cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de formacion@imaginagroup.com o el teléfono +34 960 653 052.

 

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