Imagina Formación

Curso de Mejora de la Productividad con Outlook y Teams

Aprende a utilizar todas las características que ofrecen Teams y Outlook junto otras herramientas increíblemente útiles, enfocándote en reducir los tiempos a la hora de realizar tareas diarias y repetitivas.

¿Qué voy a aprender con este curso?

En este curso, los alumnos aprenderán a utilizar de manera profesional unas de las herramientas de Microsoft más populares y que han aumentado su uso enormemente durante los últimos meses.

Aprenderán, no solo a utilizarlas en los aspectos básicos y más avanzados de las herramientas, sino formas de hacerlo para mejorar la productividad en su puesto de
trabajo, con recomendaciones y buenas prácticas.

¿A quién va dirigido?

A todas aquellas personas interesadas en aumentar su productividad en su puesto de trabajo utilizando las herramientas de Microsoft.

 

Objetivos

Los objetivos de este curso son ofrecer una guía paso a paso del uso de las herramientas de Microsoft Teams y Microsoft Outlook, aplicando técnicas de mejora de la
productividad, buenas prácticas, automatización y otras recomendaciones.

Además, se incluirán explicaciones de uso de otras herramientas del paquete de Office 365, entre ellas Microsoft One Drive, ofreciendo tanto la explicación de
la herramienta como recomendaciones de estructuración de carpetas, nomenclaturas y otras buenas prácticas.

Duración
Consultar
Requisitos
Para realizar este curso, es necesario disponer de una cuenta del paquete Microsoft Office 365. También es necesario disponer de permisos suficientes para instalar software en tu equipo.
Bonificación FUNDAE
Sí, solo disponible para empresas.

Quiero recibir información de este curso


    *requerido

    • Responsable de los datos: IMAGINA WEB & MOBILE TECHNOLOGIES S.L.
    • Finalidad de los datos: Responder a la información solicitada, envío de boletines de noticias y ofertas.
    • Destinatarios: IMAGINA WEB & MOBILE TECHNOLOGIES S.L. No se cederán los datos a terceros.
    • Derechos: En cualquier momento puedes acceder, recuperar y borrar tu información.

    Temario

                   

    ¿Necesitas un temario a medida? Consúltanos.

    1

    Introducción al curso

    • ¿Qué vamos a ver en este curso?
    • Instalación de Office 365
    • Acceso a Office 365
    2

    Primer vistazo a Outlook

    • Instalación y acceso a Outlook
    • Primer vistazo a la interfaz
    • Creación y edición de emails
    • Envio de emails
    • Gestión de la recepción de emails
    • Carpetas y categorización de emails
    • Borrado de emails
    3

    Contactos en Outlook

    • Creación manual de contactos
    • Importación de contactos
    • Exportación de contactos
    • Creación de listas de contactos
    • Acciones disponibles con los contactos
    • Integración con LinkedIn
    • Directorios de contactos
    4

    Calendario en Outlook

    • Vista de calendario en Outlook
    • Creación de eventos
    • Modificación de eventos
    • Creación manual de un nuevo calendario
    • Importación de calendarios
    • Exportación de calendarios
    • Permisos y restricciones en el calendario
    • Impresión del calendario
    5

    Configuración personal del calendario

    • Gestión del horario de trabajo y vacaciones
    • Edición de la franja horaria
    • Otras configuraciones útiles
    • Gestión de múltiples calendarios
    • Personalización del calendario
    6

    Planificación de eventos

    • Introducción al asistente de planificación
    • Tipos de planificación
    • Tipos de asistentes
    • Creación y uso de salas
    • Eventos recurrentes
    • Eventos a partir de emails
    7

    Configuración avanzada de emails

    • Opciones de envío del mensaje
    • Seguimiento de emails
    • Formatos de texto en los emails
    • Insertar ecuaciones y símbolos
    • Insertar encuestas
    • Insertar tablas
    • Gestión de firmas
    • Acciones rápidas predeterminadas
    • Personalización de acciones rápidas
    • Redirección de emails
    8

    Automatización del email

    • Introducción al uso de reglas
    • Creación de reglas en Outlook
    • Ejemplos prácticos de reglas
    • Gestión del correo basura
    • Envío automático de emails
    • Respuestas automáticas de emails
    • Buenas prácticas y recomendaciones
    9

    Insights

    • ¿Qué es Insights?
    • Planificación del horario laboral
    • Creando un plan de enfoque
    • Seguimiento y métricas
    • Sobreesfuerzos y su impacto
    • Buenas prácticas y recomendaciones
    10

    Microsoft OneDrive

    • Introducción a Microsoft OneDrive
    • Acceso a la herramienta
    • Puesta en marcha de la estructura
    • Subida de archivos
    • Creación manual de archivos
    • Metadatos y otra información de los archivos
    • Modificación de la estructura
    • Descarga de archivos
    • Gestión del acceso
    • Buenas prácticas y recomendaciones
    11

    Tareas con To Do

    • Accediendo a Microsoft To Do
    • Creación manual de tareas
    • Creación de tareas desde el email
    • Añadiendo pasos a las tareas
    • Recordatorios en las tareas
    • Planificación y fechas de las tareas
    • Priorización y etiquetado de tareas
    • Repetición de tareas
    • Creación de listas de tareas
    • Creación de grupos de listas
    • Compartiendo tareas
    12

    Gestión del tiempo en To Do

    • Importancia de la gestión del tiempo
    • Métodos de gestión del tiempo
    • Time tracking en Microsoft To Do
    • Ejemplo práctico de time tracking
    • Buenas prácticas y recomendaciones
    13

    Introducción a Teams

    • Accediendo a Microsoft Teams
    • Creación de equipos
    • Gestión de equipos
    • Conversaciones y Posts
    14

    Ajustes de usuario

    • Ajustes de mi cuenta
    • Modificando el estado
    • Personalizando la interfaz
    • Tipos de notificaciones
    • Gestión de notificaciones
    • Gestión de la privacidad en Teams
    15

    Canales y Chat

    • Creando chats privados
    • Barra de herramientas del chat
    • Opciones en los mensajes
    • Creando un chat grupal
    • Filtrando entre los chats
    • Gestión de chats
    • Vista de contactos
    • Grupos de contactos
    • Moderando canales
    • Uso de chatbots
    16

    Reuniones y Llamadas

    • Configuración inicial de llamada
    • Llamadas y videollamadas privadas
    • Llamadas y videollamadas grupales
    • Grabación de llamadas
    • Transcripción de llamadas
    • Eventos en vivo
    17

    Horarios y wikis

    • Trabajar con ficheros dentro de Teams
    • Creación de horarios laborales
    • Wikis dentro de Teams
    • Buenas prácticas en Teams
    18

    Microsoft Forms

    • Introducción a Microsoft Forms
    • Tipos de formularios
    • Creando formularios
    • Modificación de formularios
    • Estilo del formulario
    • Previsualización de formularios
    • Opciones de los formularios
    • Feedback de respuestas
    • Imprimir el formulario
    • Compartir formularios
    • Grupos en los formularios
    19

    Microsoft OneNote

    • Introducción a OneNote
    • Primer vistazo a la interfaz
    • Creación del notebook
    • Crear notas
    • Formato de las notas
    • Crear listas
    • Gestionar los elementos de las listas
    • Separar y unir diferentes notas
    20

    Gestión de notas

    • Panel de navegación del Notebook
    • Organización con grupos de páginas y de sección
    • Uso de plantillas de páginas
    • Creación de notas rápidas
    • Proteger las notas
    21

    Tipos de notas

    • Notas de audio
    • Notas de video
    • Creación de notas como etiquetas
    • OneNote Tags
    • Incluyendo ecuaciones
    22

    Notas escritas a mano

    • Creación de notas a mano
    • Convertir una nota a mano a un texto de OneNote
    • Uso de tablas
    • Insertar un archivo Excel
    • Convertir tablas de OneNote a Excel
    • Inserción de símbolos, fechas y otros
    23

    Gestión de vistas

    • Uso de las vistas de OneNote
    • Gestión de los ajustes de vistas
    • Uso del corrector ortográfico
    • Accesos directos
    24

    Colaboración de equipos con OneNote

    • Unir OneNote con otras secciones
    • Pasar OneNote a webs o ficheros
    • Integración con Word
    • Exportar notas
    • Enviar notas por email
    25

    Microsoft Bookings

    • Introducción a Microsoft Bookings
    • Acceso a la herramienta
    • Incluyendo la información del negocio
    • Definiendo las ofertas de negocio
    • Creación y uso de servicios
    • Incluyendo recordatorios
    • Gestión del staff
    • Gestión de los clientes
    • Personalizando la vista
    • Publicación de la vista
    26

    Microsoft Planner

    • Introducción a Microsoft Planner
    • Acceso a la herramienta
    • Creando el primer plan
    • Personalización del plan
    • Agregando tareas al plan
    • Configuración de las tareas
    • Filtros y agrupación de tareas
    • Programación de tareas
    • Utilizando la vista de gráficos
    • Planes colaborativos
    • Integración con Outlook
    • Integración con Contacts
    • Integración con Sharepoint
    • Integración con One Note
    • Exportar plan a Excel
    27

    Introducción a la gestión de tareas

    • ¿Qué es la gestión de proyectos?
    • ¿En qué me beneficia?
    • Aplicando gestión de tareas con Planner
    28

    Proyecto final

    • Enunciado del proyecto
    • Recomendaciones
    • Recursos y enlaces de interés
               

    ¿No es lo que estabas buscando? También hacemos temarios a medida para empresas, consúltanos.

    Realiza el curso desde donde quieras gracias a nuestro campus online.
    Dispondrás de un profesor experimentado en programación y desarrollo, que te ayudará
    y responderá a todas tus dudas.
    Tutor personal
    Proyecto final
    Diploma de certificación
    Plataforma online
    Disponibilidad horaria
    Bolsa de empleo

    ¿Quieres realizar esta formación sin coste para tu empresa?

     

    ¡Sin desplazamientos! Impartimos la formación en tu empresa.

    Imagina Formación es una entidad organizadora de la Fundación Estatal de modo que puedes gestionar la formación bonificada de los cursos con nosotros.

    Nos encargamos de todos los trámites para conseguir la bonificación sin ningún coste adicional. Cumplimos con todos los requisitos para que nuestros cursos sean 100% bonificables.

    Consulta disponibilidad y precios

    ¿Tienes alguna duda?

    Puedes hablar con uno de nuestros profesores.

    ¡Pregúntanos!

    ↑ Ir arriba