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Curso completo de Microsoft Sway
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Aprende a crear presentaciones multimedia interactivas y atractivas con Microsoft Sway de manera efectiva y a aprovechar sus integraciones con Microsoft 365 para comunicar información de manera impactante.
Aprende a crear presentaciones multimedia interactivas y atractivas con Microsoft Sway de manera efectiva y a aprovechar sus integraciones con Microsoft 365 para comunicar información de manera impactante.
Formación en Microsoft Sway bonificable para empresas
¿A quién va dirigido?
Profesionales interesados en crear presentaciones multimedia interactivas y atractivas con Microsoft Sway e integrarlo con el resto de herramientas que brinda Microsoft 365 de uso diario
Objetivos
- Comprender en profundidad la herramienta Sway y sus características, para crear presentaciones atractivas, interactivas y de alta calidad.
- Explorar las integraciones más destacables de Sway con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint y Teams, para maximizar la eficiencia en el flujo de trabajo y la colaboración.
- Personalizar presentaciones con estilos de marca, plantillas avanzadas, fuentes y colores personalizados, así como incorporar código personalizado para lograr un diseño altamente personalizado.
- SGarantizar medidas de seguridad y las prácticas de cumplimiento necesarias para proteger los datos y la privacidad en sus presentaciones, especialmente en entornos empresariales.
- Conocer casos de uso específicos de Sway en entornos empresariales, de marketing, comunicaciones, educación y narración visual.
¿Qué vas a aprender?
Aprende a crear presentaciones multimedia interactivas y atractivas con Microsoft Sway de manera efectiva y a aprovechar sus integraciones con Microsoft 365 para comunicar información de manera impactante.
Requisitos
- Tener experciencia trabajando con productos de Microsoft 365 (word y powerpoint idealmente)
- Tener una licencia activa de Microsoft 365 (Empresarial o Educativa) para poder usar una cuenta con acceso a Microsoft Sway, Word, Excel, Outlook, Sharepoint, OneDrive, etc. durante el curso
- Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet
Temario del curso
tema 1
Introducción a Microsoft Sway
- ¿Qué es Microsoft Sway?
- Casos de uso y ventajas de Sway
- Acceso a Microsoft Sway
- Interfaz de usuario de Sway
- Creación de una nueva presentación
- Opciones de diseño y personalización
- Navegación y vista previa de presentaciones
- Compartir y colaborar en Sway
- Exportación y descarga de presentaciones
- Consejos y recursos para aprender más sobre Sway
tema 2
Creación de Presentaciones Atractivas
- Diseño de la estructura de la presentación
- Agregar y organizar tarjetas en Sway
- Uso de contenido multimedia (imágenes, videos, audio)
- Integración de contenido de Microsoft 365
- Incorporación de gráficos y datos en tiempo real
- Estilos y temas en Sway
- Animaciones y transiciones
- Narración y grabación de voz
- Establecimiento de la audiencia y objetivos
- Prácticas recomendadas para la creación efectiva de presentaciones
tema 3
Integración con Microsoft 365
- Conexión de Sway a OneDrive y SharePoint
- Incorporación de documentos de Word, Excel y PowerPoint
- Colaboración en tiempo real con Office Online
- Importación y actualización de datos desde Excel
- Uso de datos de Outlook en presentaciones
- Integración con Microsoft Teams y Skype Empresarial
- Acceso y gestión de archivos de OneDrive
- Uso de plantillas y temas de Office
- Beneficios de integrar Sway con otras aplicaciones de Microsoft 365
- Escenarios de uso comunes en el entorno empresarial
tema 4
Personalización y Diseño Avanzado
- Personalización de la apariencia y estilo
- Creación de estilos de marca y plantillas
- Uso de fuentes y colores personalizados
- Diseño receptivo y adaptación a dispositivos
- Creación de logotipos y marcas de agua
- Diseño de menús de navegación personalizados
- Creación de índices y tablas de contenido
- Establecimiento de títulos, subtítulos y encabezados
- Diseño de fondos y portadas atractivas
- Prácticas recomendadas para un diseño efectivo en Sway
tema 5
Compartir y Colaborar en Presentaciones
- Opciones de privacidad y compartición
- Colaboración en tiempo real en presentaciones
- Comentarios y retroalimentación de colaboradores
- Incorporación de encuestas y cuestionarios interactivos
- Control de acceso y permisos en presentaciones
- Publicación en línea y accesibilidad
- Integración con OneNote para toma de notas colaborativa
- Exportación y embebido en sitios web y blogs
- Gestión de versiones y revisiones de presentaciones
- Estrategias de colaboración efectiva en Sway
tema 6
Accesibilidad y Cumplimiento
- Principios de diseño accesible en Sway
- Uso de etiquetas y descripciones alt en contenido multimedia
- Herramientas de accesibilidad y comprobación
- Garantizar la compatibilidad con lectores de pantalla
- Cumplimiento con estándares de accesibilidad
- Pruebas de usuario y retroalimentación en accesibilidad
- Implementación de cambios para mejorar la accesibilidad
- Documentación y declaración de accesibilidad
- Prácticas recomendadas para crear presentaciones accesibles
- Importancia de la accesibilidad en entornos educativos y empresariales
tema 7
Casos de Uso Específicos en Empresas
- Sway en presentaciones de ventas y marketing
- Creación de informes y documentos interactivos
- Sway en capacitación y recursos de aprendizaje
- Uso de Sway en comunicaciones internas
- Presentaciones ejecutivas y resúmenes de proyectos
- Sway para comunicaciones de soporte y ayuda
- Informes de estado y actualizaciones de equipos
- Integración de datos de Excel para paneles de control
- Casos de uso personalizados en empresas
- Mejores prácticas para maximizar el valor de Sway en entornos empresariales
tema 8
Optimización de Rendimiento
- Estrategias de optimización en la creación de presentaciones
- Control de tiempos de carga y velocidad de respuesta
- Comprobación de rendimiento y resolución de problemas
- Almacenamiento y gestión eficiente de medios
- Compresión de imágenes y videos
- Uso de servicios de entrega de contenido
- Pruebas de rendimiento y ajustes
- Estrategias de caché y almacenamiento local
- Monitoreo y seguimiento del rendimiento
- Prácticas recomendadas para presentaciones de alto rendimiento
tema 9
Análisis de Datos y Métricas de Presentación
- Uso de analíticas de Sway para rastrear la audiencia
- Seguimiento de interacciones en presentaciones
- Recopilación de datos de participación
- Informes y paneles de control en Sway
- Evaluación de la efectividad de presentaciones
- Toma de decisiones basada en datos
- Medición del impacto de la audiencia
- Integración con herramientas de análisis externas
- Prácticas recomendadas para analizar métricas en Sway
- Casos de uso comunes para datos y análisis en Sway
tema 10
Automatización y Secuencias de Trabajo
- Automatización de tareas en la creación de presentaciones
- Creación de secuencias de trabajo y flujos automatizados
- Uso de servicios y conectores de automatización
- Integración de Sway con Microsoft Flow
- Implementación de lógica personalizada en flujos de trabajo
- Automatización de tareas repetitivas
- Creación de plantillas de presentaciones automatizadas
- Ejemplos de secuencias de trabajo en Sway
- Prácticas recomendadas para aprovechar la automatización
- Futuras tendencias en automatización en Sway
tema 11
Seguridad y Cumplimiento en Presentaciones
- Garantía de la seguridad de datos y contenido en Sway
- Implementación de medidas de seguridad efectivas
- Configuración de políticas de cumplimiento
- Protección de datos confidenciales en presentaciones
- Estrategias para mantener la privacidad de la información
- Seguridad en el acceso y compartición de presentaciones
- Cumplimiento con regulaciones y normativas
- Auditorías y seguimiento de seguridad en Sway
- Prácticas recomendadas para presentaciones seguras y cumplimiento
- Rol de la seguridad en el desarrollo de presentaciones en empresas
tema 12
Personalización Avanzada
- Creación de estilos de presentación personalizados
- Uso de fuentes y colores personalizados en temas
- Diseño de plantillas avanzadas
- Creación de estilos corporativos y de marca
- Diseño de tarjetas personalizadas en Sway
- Uso de código personalizado (HTML, CSS, JavaScript)
- Personalización de elementos interactivos
- Incorporación de componentes personalizados
- Prácticas recomendadas para la personalización avanzada
- Ejemplos y casos de uso de presentaciones altamente personalizadas
tema 13
Sway en Educación
- Uso de Sway en entornos educativos
- Creación de recursos de aprendizaje interactivos
- Uso de Sway en presentaciones estudiantiles
- Integración con Microsoft Teams para educación
- Colaboración y proyectos de grupo en Sway
- Creación de portafolios y trabajos de clase
- Ejemplos de aplicaciones educativas de Sway
- Prácticas recomendadas para la educación con Sway
- Beneficios de la narración visual en la enseñanza
- Futuras tendencias en Sway en el ámbito educativo
tema 14
Sway en Marketing y Comunicaciones
- Sway en presentaciones de marketing y ventas
- Creación de folletos y materiales promocionales
- Uso de Sway en estrategias de contenido
- Publicaciones en redes sociales y blogs
- Ejemplos de casos de uso de Sway en marketing
- Estrategias de narración visual en marketing
- Prácticas recomendadas para presentaciones de marketing
- Medición del impacto en campañas de marketing
- Futuras tendencias en Sway en marketing y comunicaciones
tema 15
Sway en la Narración Visual
- Importancia de la narración visual en presentaciones
- Creación de historias efectivas con Sway
- Uso de audio y voz en la narración
- Integración de elementos narrativos en presentaciones
- Creación de presentaciones interactivas
- Herramientas y recursos para narradores visuales
- Ejemplos de narración visual en Sway
- Prácticas recomendadas para una narración visual efectiva
- Impacto de la narración visual en audiencias y usuarios
- Futuro de la narración visual con Sway
tema 16
Proyecto Final
- Descripción del proyecto final
- Objetivos y alcance del proyecto
- Planificación y estructura del proyecto
- Implementación y desarrollo de la presentación en Sway
- Siguientes pasos y oportunidades en la creación de presentaciones con Sway
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Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.
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