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SharePoint 2019: Un rápido vistazo a todas sus novedades

SharePoint Server ha recibido una actualización 2019 que le aporta una mejora a las características y a la interfaz gráfica, así como nuevas características.

Enviar correo a través de Access Services

Hora la aplicación Access Services 2013 permite la acción Enviar Correo desde nuestras aplicaciones de SharePoint Server.

Vínculos a documentos

Se han añadido vínculos a la página de Administración Central, con lo que resulta más fácil acceder a la documentación aumentada de administración de SharePoint y la información sobre las actualizaciones.

Creación rápida de sitios

Se ha añadido la creación rápida de sitios con las siguientes plantillas:

  • Sitio personal de OneDrive
  • Sitio de grupo (solo moderna)
  • Sitio de comunicación

Además se utiliza la creación rápida de sitios al crear los siguientes puntos de entrada:

  • El botón Crear sitio en la página principal de SharePoint
  • El cmdlet de PowerShell New-SPSite con el parámetro de modificador -CreateFromSiteMaster

Aumento tamaño bibliotecas

Se ha aumentado el tamaño de las bibliotecas de archivos de 10GB a 15 GB

Integración con la nube

Ahora se puede integrar las funcionalidades de la nube PowerApps, Power Bi y MS FLOW, con la ayuda de procesos de automatización integrados en SharePoint. Esto se tiene que realizar a través de un gateway.

Uso de los caracteres # y %

SharePoint ahora admite los caracteres # y % en los nombres de archivos y carpetas. De esta manera ya acepta todos los caracteres aceptados en Windows, por lo que facilita la sincronización entre dispositivos personales y SharePoint.

Experiencia moderna

Se han actualizado gran cantidad de páginas a una experiencia moderna, que esté diseñada para ser móvil y fácil de utilizar.

Página principal de SharePoint

Se ha añadido la página principal de SharePoint, la cual permite acceder a sitios dentro del SharePoint de su organización.

Imagen de la nueva página principal de SharePoint 2019

Además permite la creación de nuevos sitios sin la intervención de un administrador en la página principal de SharePoint, independientemente de si está hospedada en local o en remoto. Para configurar esto se utiliza la página Administración de colecciones de sitios sin intervención del administrador, en la Administración base. A estos sitios también se les pueden asignar zonas asignación alternativa de acceso, más allá de las predeterminadas.

Listas y bibliotecas

Las nuevas versiones de las listas y bibliotecas están diseñadas para optimizar las tareas más comunes, como copiar y mover archivos, anclar documentos, añadir archivos como vínculos, filtrar, ordenar y aplicar formato a columnas.

Imagen de la nuevas versiones de las listas y bibliotecas de SharePoint 2019

Sitios de grupo

Se ha actualizado la experiencia de los sitios de grupo para hacerlos más colaborativos, incluyendo noticias, vínculos rápidos y actividad del sitio.

Sus cambios son:

  • Página principal: En la página principal ahora se obtiene una sección de noticias, vínculos rápidos, actividad del sitio y una biblioteca de documentos por defecto.
  • Personalización de marca: Antes para personalizar un sitio había que utilizar CSS u otros tipo de estilo externos, pero ahora, aunque ya no es compatible con lo anterior, dispone de su propio gestor de temas para personalizar el sitio.

Imagen de la nueva experiencia de sitios de grupo en SharePoint 2019

Sitios de comunicación

Se han añadido los sitios de comunicación, que son lugares para compartir noticias o difundir mensajes a otras personas de la organización. Puede mostrar un máximo de 5 elementos, los cuales cuentan con posibilidad de añadir imágenes, texto y vínculos. Además los usuarios pueden hacer uso de los sitios de comunicación sin tener que ponerse en contacto con los administradores.

Imagen de los nuevos sitios de comunicación en SharePoint 2019

Sus diferencias de los sitios de publicación es que los sitios de comunicación están diseñados para ser más estructurados por tanto aceptan subsitios, pero requieren de un mayor trabajo para desarrollarse, ya que los sitios de comunicación esperan un inicio rápido al diseñarse.

Página y elementos Web

Las páginas modernas son menos estructuras de base y más fáciles de moldear. Estas páginas nuevas utilizan elementos web nuevos que no acepta Javascript por motivos de seguridad.

Imagen de las nuevas páginas modernas en SharePoint 2019

Búsqueda

También se ha actualizado la experiencia de búsqueda, en la cual se ven los resultados antes de escribir en en la búsqueda y estos se van actualizando a medida que se escribe. Los resultados también están agrupados por tipo, permitiendo la expansión de un solo tipo de resultados.

Imagen de la nueva experiencia de búsqueda en SharePoint 2019

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