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Cursos/Cursos de ERP y CMS/Curso Gestión documental con Alfresco

Curso completo de Gestión documental con Alfresco

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Con este curso aprenderás todo lo necesario para diseñar y configurar un sistema de gestión de documentos para tu empresa gracias a todas las funcionalidades que ofrece Alfresco

Aprende todo lo necesario para gestionar tus documentos de forma eficiente gracias a Alfresco, el software de gestión documental que ofrece todo lo necesario para que la comunicación y el acceso a estos archivos sea óptimo.

Formación en Gestión documental con Alfresco bonificable para empresas

¿A quién va dirigido?

Todos aquellos profesionales que quieran establecer un sistema de gestión de documentos para su empresa.

Objetivos

Asimilar las bases de la gestión documental
Aprender a trabajar con Alfresco para la gestión de documentos
Compartir y publicar documentos dentro de la empresa

¿Qué vas a aprender?

Requisitos

Permisos de instalación en el equipo en el que se va a hacer la formación
Es recomendable tener experiencia previa sobre gestión de archivos

Temario del curso

tema 1

Introducción a la Gestión Documental con Alfresco

¿Qué es la gestión documental y su importancia en las organizaciones?
Beneficios de utilizar Alfresco en la gestión documental
Características y capacidades de Alfresco
Alfresco Community Edition, Enterprise Edition y Cloud Edition: diferencias y características clave
Costos asociados a las diferentes ediciones de Alfresco

tema 2

Fundamentos de Alfresco

Arquitectura de Alfresco y sus componentes clave
Instalación y configuración de Alfresco Community Edition
Exploración de la interfaz de usuario de Alfresco
Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
Configuración de permisos y roles en Alfresco

tema 3

Organización y estructura de documentos en Alfresco

Creación y gestión de espacios y carpetas en Alfresco
Metadatos y atributos de documentos en Alfresco
Etiquetado y clasificación de documentos en Alfresco
Control de versiones y revisiones de documentos en Alfresco
Implementación de flujos de trabajo para la aprobación de documentos

tema 4

Trabajo colaborativo con documentos en Alfresco

Compartir y colaborar en tiempo real en Alfresco
Uso de comentarios y anotaciones en documentos de Alfresco
Integración con herramientas de productividad (Microsoft Office, Google Workspace)
Revisión y seguimiento de documentos en Alfresco
Configuración de notificaciones y alertas en Alfresco

tema 5

Búsqueda y recuperación de documentos en Alfresco

Búsqueda avanzada en Alfresco
Uso de filtros y etiquetas para refinar la búsqueda en Alfresco
Búsquedas guardadas y consultas programadas en Alfresco
Uso de la vista previa y previsualización de documentos en Alfresco
Exportación y descarga de documentos desde Alfresco

tema 6

Administración y seguridad en Alfresco

Gestión de usuarios y grupos en Alfresco
Asignación de roles y permisos en Alfresco
Auditoría y registro de actividades en Alfresco
Copias de seguridad y recuperación de datos en Alfresco
Mantenimiento y rendimiento del sistema en Alfresco

tema 7

Automatización de procesos y flujos de trabajo en Alfresco

Diseño y configuración de flujos de trabajo en Alfresco
Definición de tareas y aprobaciones en los flujos de trabajo de Alfresco
Integración de formularios y campos personalizados en los flujos de trabajo
Monitoreo y seguimiento de los flujos de trabajo en Alfresco
Mejores prácticas para la automatización de procesos en Alfresco

tema 8

Personalización y desarrollo en Alfresco

Extensión y personalización de la interfaz de usuario en Alfresco
Desarrollo de complementos y módulos para Alfresco
Uso de APIs y servicios web en Alfresco
Integración con sistemas externos y aplicaciones en Alfresco
Desarrollo de soluciones específicas utilizando Alfresco SDK

tema 9

Integración con otras herramientas y sistemas

Integración de Alfresco con herramientas de gestión de contenido externas
Sincronización de documentos entre Alfresco y otras plataformas
Integración de Alfresco con sistemas de gestión de proyectos
Uso de Alfresco como repositorio de documentos en aplicaciones empresariales
Mejores prácticas para la integración de Alfresco con otras

tema 10

Administración avanzada de Alfresco

Configuración y gestión de repositorios en Alfresco
Optimización del rendimiento de Alfresco
Configuración de seguridad avanzada en Alfresco
Monitorización y ajuste de recursos en Alfresco
Gestión de la escalabilidad y alta disponibilidad en Alfresco

tema 11

Casos de uso y soluciones en Alfresco

Gestión documental para el cumplimiento normativo
Implementación de portales y sitios colaborativos con Alfresco
Soluciones de gestión de contratos con Alfresco
Digitalización y automatización de procesos de negocio con Alfresco
Casos de éxito y buenas prácticas en la implementación de Alfresco

tema 12

Proyecto Final: Implementación de un Sistema de Gestión Documental con Alfresco

Análisis de requisitos y diseño del sistema de gestión documental
Instalación y configuración de la edición de Alfresco seleccionada
Creación de la estructura de carpetas y metadatos en Alfresco
Configuración de flujos de trabajo y automatización de procesos
Pruebas, ajustes y despliegue del sistema de gestión documental en Alfresco

Testimonios de nuestros clientes

“Empecé a formarme recientemente con ellos y estoy muy sorprendido de la metodología y la calidad de los contenidos. He hecho varios cursos online con otros proveedores pero con ninguno he terminado tan satisfecho como con Imagina.”

“Mi empresa contrató un Aula Virtual Personalizada con Imagina, después de tener malas experiencias con otras academias y nos sorprendió la profesionalidad con la que trabajan. Hicimos 3 reuniones técnicas con Martín antes de empezar la formación y quedamos encantados con el resultado, sin duda repetiremos.”

Curso de Gestión documental con Alfresco bonificado para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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¿Qué formación necesitas?

En Imagina llevamos más de 14 años ofreciendo formación para empresas, estamos especializados en el área técnica y de ofimática, adaptando nuestras formaciones a vuestras necesidades. Déjanos tus datos, y nos pondremos en contacto contigo para informarte sobre el curso que mejor se ajuste a lo que buscas. Cuéntanos tus necesidades y podremos asesorarte sobre la modalidad que mejor se adapte: Curso Online o Aula Virtual Personalizada