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Curso completo de Microsoft 365 E3 para el Trabajo Colaborativo

DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Adquiere los conocimientos y habilidades fundamentales en las herramientas principales de Microsoft 365 y profesionalízate en su uso para aprovechar al máximo su potencial en el trabajo colaborativo. A través de módulos centrados en Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Word, Excel, PowerPoint y Power Automate, entre otras, aprenderás a configurar gestionar correos electrónicos, eventos reuniones, videollamadas y calendarios, crear y editar documentos compartidos, y utilizar estas herramientas de manera eficiente en el entorno laboral para mejorar la productividad y garantizar un trabajo colaborativo eficiente.
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Formación en Microsoft 365 E3 para el Trabajo Colaborativo bonificable para empresas

¿A quién va dirigido?

Personas que deseen adquirir conocimientos y habilidades fundamentales en las herramientas principales de Microsoft 365 y deseen profesionalizarse en el uso de herramientas 365 para aprovechar al máximo su potencial en el trabajo colaborativo profesional.

Objetivos

  • Conocer las principales aplicaciones de 365 orientadas al trabajo colaborativo
  • Conocer cómo se trabaja con archivos en la nube
  • Conocer la coautoría en tiempo real en 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Conocer cómo colaborar con compañeros y dentro de equipos de trabajo

¿Qué vas a aprender?

Adquiere los conocimientos y habilidades fundamentales en las herramientas principales de Microsoft 365 y profesionalízate en su uso para aprovechar al máximo su potencial en el trabajo colaborativo. A través de módulos centrados en Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Word, Excel, PowerPoint y Power Automate, entre otras, aprenderás a configurar gestionar correos electrónicos, eventos reuniones, videollamadas y calendarios, crear y editar documentos compartidos, y utilizar estas herramientas de manera eficiente en el entorno laboral para mejorar la productividad y garantizar un trabajo colaborativo eficiente.

Requisitos

  • Disponer de cuenta de Microsoft 365 (E3 o superior) con acceso a la administración de Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, OutLook, Teams, MS Planner, ToDo y Power Automate
  • El curso estará centrado en usuarios, pero habrá partes que requierirán de administración de 365 y sus herramientas, por lo que se necesitará tener acceso a un entorno exclusivo para la formación donde poder llevar a cabo las prácticas (en caso de no disponer de este entorno, deberás solicitárselo al equipo de sistemas de tu empresa)
  • Tener un equipo Windows (10 o superior) con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a internet

Nuestras modalidades de formación

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Cursos Online
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Formación a través de nuestro campus virtual
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Horario Flexible de formación
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Teoría, práctica y vídeos guiados
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100% tutorizado por un formador experto
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Videoconferencia en tiempo real, síncrono, a través de Zoom
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Bonificable hasta el 100%, por FUNDAE.
aulasModalidadesPlanificación a medida
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100% práctico con proyectos evolutivos
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Temario adaptado a vuestras necesidades
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100% tutorizado con feedback inmediato
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Diploma de aprovechamiento
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Microsoft 365 E3 para el Trabajo Colaborativo: Últimas plazas

A continuación te mostramos las próximas convocatorias disponibles de nuestras formaciones online. Si te interesa realizar una formación a medida, para un grupo de trabajadores, puedes realizar un Aula Virtual Personalizada.

Temario del curso

tema 1

Introducción a Microsoft 365

  • ¿Qué vamos a ver en este curso?
  • Office 365 ahora se llama 365. ¿Qué cambios ha traído?
  • Acceso a tu cuenta de Microsoft 365
  • Primer vistazo al entorno de 365
  • Resumen de las aplicacioens e integraciones más destacables de 365 que nos brinda la licencia E3
  • Instalando y accediendo a Teams
tema 2

OneDrive: Introducción a la herramienta

  • Introducción a OneDrive
  • Iniciar sesión en OneDrive
  • Descubriendo el área de trabajo y la configuración de OneDrive
  • Cambiar la configuración de notificaciones en OneDrive
  • Modificar la vista del área de trabajo de OneDrive
  • Cambiar la forma de organización de archivos y carpetas en OneDrive
tema 3

OneDrive: Administración de archivos y carpetas

  • Creación de carpetas y estructura de trabajo en OneDrive
  • Carga de archivos y carpetas en OneDrive
  • Creación de archivos en OneDrive
  • Eliminación de archivos y recuperación en OneDrive
  • Compartir archivos y carpetas en OneDrive
  • Accediendo a documentos y carpetas compartidas conmigo
  • Revisión y gestión de enlaces
  • Modificar el uso compartido de archivos y carpetas en OneDrive
  • Sincronización de archivos entre OneDrive y el equipo local
  • Recomendaciones y buenas prácticas para el uso de OneDrive
tema 4

Trabajo colaborativo con Word de Escritorio y 365

  • Uso de funciones de colaboración en tiempo real en documentos de Word
  • Revisión y seguimiento de cambios en Word
  • Sincronización desde la aplicación de escritorio
  • Comentarios y anotaciones en documentos de Word
  • Control de versiones y recuperación de documentos en Word
  • Uso de plantillas y estilos para un formato coherente en Word
tema 5

Trabajo colaborativo con Excel de Escritorio y 365

  • Colaboración en tiempo real en hojas de cálculo de Excel
  • Sincronización desde la aplicación de escritorio
  • Uso de funciones y fórmulas para trabajar en equipo en Excel
  • Creación y gestión de tablas y gráficos colaborativos en Excel
  • Protección y seguridad de datos en hojas de cálculo de Excel
  • Uso de macros y automatización en Excel para el trabajo colaborativo
  • Control de versiones y recuperación de hojas de Excel
tema 6

Trabajo colaborativo con PowerPoint de Escritorio y 365

  • Colaboración en presentaciones de PowerPoint en tiempo real
  • Sincronización desde la aplicación de escritorio
  • Comentarios y anotaciones en diapositivas de PowerPoint
  • Uso de plantillas y temas colaborativos en PowerPoint
  • Grabación y edición de presentaciones en PowerPoint
  • Uso de opciones de presentación y colaboración remota en PowerPoint
  • Añadiendo subítulos automáticamente a nuestras presentaciones
  • Añadiendo opción de cámara modo "cameo" en nuestras presentaciones
  • Control de versiones y recuperación de presentaciones PowerPoint
tema 7

Outlook: Introducción a la herramienta

  • Instalación y acceso a Outlook
  • Conociendo el área de trabajo de Outlook
  • Configuraciones básicas en Outlook
  • Configuración de la firma en Outlook
  • Modificar la configuración de prioritarios y otros en Outlook
  • Establecer la función deshacer en Outlook
  • Añadir otras aplicaciones a Outlook
tema 8

Outlook: Gestión de correos y archivos adjuntos

  • Creación y edición de correos en Outlook
  • Envío, reenvío y respuesta a todos en Outlook. Deshaciendo el envío
  • Formas de adjuntar archivos en Outlook
  • Atajos de teclado en Outlook
  • Seguimiento de correos en Outlook
  • Configuración de respuestas automáticas en Outlook
tema 9

Outlook: Reglas y búsquedas

  • Creación y mantenimiento de reglas en Outlook
  • Búsquedas de correos en Outlook
  • Estrategias para mantener una bandeja de entrada organizada en Outlook
  • Acciones rápidas y personalización en Outlook
tema 10

Outlook: Contactos

  • Crear contactos de forma manual en Outlook
  • Importar y exportar contactos en Outlook
  • Gestión de los contactos en Outlook
  • Crear listas y grupos de contactos en Outlook para una comunicación eficiente
  • Enviar un correo a la lista de contactos en Outlook
  • Integración con Linkedin en Outlook
  • Directorios de contactos en Outlook
  • Importación y exportación de contactos en Outlook
  • Sincronización de contactos con dispositivos móviles
  • Uso de la libreta de direcciones global en un entorno empresarial
tema 11

Outlook: Calendarios

  • Gestión del calendario en Outlook
  • Configuración del calendario en Outlook
  • Crear y modificar eventos en Outlook
  • Importación y exportación de calendarios en Outlook
  • Permisos y restricciones en los calendarios de Outlook
tema 12

Outlook: Creación de reuniones e invitaciones de asistentes

  • Asistente de planificación en Outlook
  • Programación de reuniones en Outlook
  • Invitar a asistentes en Outlook
  • Crear eventos a partir de correos electrónicos en Outlook
tema 13

Outlook: Gestión de Tareas con To Do

  • Introducción a Microsoft To Do
  • Creación de tareas manuales en Outlook
  • Creación de tareas mediante correo electrónico en Outlook
  • Planificación de tareas en Outlook
  • Creación de listas y grupos de listas en Outlook
  • Compartir tareas en Outlook
  • Técnicas de gestión del tiempo en Outlook
  • Ejemplo práctico de time tracking
  • Modificar la tarea añadiendo
  • Establecer una fecha de vencimiento para la tarea
  • Crear una tarea recurrente
tema 14

Teams: Introducción a la herramienta

  • Conociendo el entorno de Teams
  • Diferencias entre chat, equipos y canales en Teams
  • Ajustes de la cuenta, modificación de estado y personalización en Teams
  • Revisión de la configuración y ajustes de notificaciones en Teams
tema 15

Teams: Chats

  • Creando chats privados en Teams
  • Herramientas del chat en Teams
  • Mensajería en Teams
  • Creación de chat de grupo y grupos de contactos en Teams
tema 16

Teams: Creación y gestión de equipos

  • Creando un equipo en Teams
  • Agregar y eliminar miembros en Teams
  • Añadir propietarios y administrar un equipo en Teams
  • Conversación con todo el equipo en Teams
tema 17

Teams: Creación y gestión de canales

  • Creación de un canal en Teams
  • Seguimiento y marcado como favorito en Teams
  • Etiquetado de canales en Teams
  • Moderación de canales en Teams
  • Mensajería en el canal en Teams
  • Enviar correo electrónico a un canal en Teams
tema 18

Teams: Uso de archivos compartidos

  • Adjuntar un archivo a la conversación en Teams
  • Editar archivos en Teams
  • Conversaciones al editar un archivo en Teams
  • Adjuntar un archivo a la conversación en Teams
  • Editar un archivo compartido en Teams
  • Crear una conversación mientras se está editando el archivo en Teams
tema 19

Teams: Reuniones

  • Ver y crear reuniones en Teams
  • Llamadas y videollamadas en Teams
  • Programar una reunión desde un chat en Teams
  • Tomar notas de la reunión en Teams
  • Eventos en vivo en Teams
  • Crear una nueva reunión con varios asistentes en Teams
tema 20

Teams: Aplicaciones y pestañas

  • Añadir aplicaciones a Teams mediante las pestañas en Teams
  • Aplicaciones recomendadas en Teams
  • Wiki en Teams
  • Who en Teams y cómo buscar a un miembro de la organización en Teams
  • Task y Planner en Teams
  • Sharepoint, sitios y documentos en Teams
tema 21

Microsoft Planner: Introducción a la herramienta

  • Introducción a Microsoft Planner
  • Creación y gestión de planes, tareas y asignaciones
  • Integración de Planner con Teams y Outlook
  • Uso de gráficos y tableros para el seguimiento de tareas
tema 22

Sharepoint: Acceso y Primeros pasos

  • Introducción a Sharepoint
  • ¿Qué es Sharepoint?
  • ¿Qué no es Sharepoint?
  • Accediendo a Sharepoint por primera vez
  • Análisis de la interfaz de Sharepoint
  • Menús de Sharepoint
  • Creación de tu primer sitio en Sharepoint
  • Estructura del sitio
  • Componentes de SharePoint
  • Primeros pasos en Sharepoint
tema 23

Sharepoint: Sitios

  • Características de Sharepoint
  • Características del propietario del sitio
  • Características del administrador de la colección de sitios
  • Plantillas de sitios
  • Creando y configurando sitios y subsitios
  • Modificando la apariencia del sitio
  • Navegación entre los sitios
  • Crear un sitio de publicación
tema 24

Sharepoint: Taxonomía, tipos de contenido y columnas

  • Site Column Gallery
  • Definiendo las columnas de sitio
  • Site Content Type Gallery
  • Definiendo los tipos de contenido
  • Implementando una Taxonomía
  • Usar plantillas para promover la consistencia
tema 25

Sharepoint: Tipos y usos de librerías

  • Páginas y Web Parts
  • Ribbons y Menús
  • Trabajando con Listas
  • Trabajando con Listas personalizadas
  • Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
  • Trabajando con Calendarios
  • Navegación y Vistas de los Calendarios
  • Añadiendo Eventos a los Calendarios
  • Sincronización de Calendarios con Outlook
  • Visualización de Archivos
  • Creando Listas importando Archivos Excel
tema 26

OneNote

  • Introducción a OneNote y su papel en la toma de notas colaborativa
  • Organización y estructura de cuadernos en OneNote
  • Creación de un bloc de notas
  • Agregar una página
  • Agregar una sección
  • Creación de notas. Formatos y tipos
  • Mover notas de una a otra sección o página
  • Plantillas de páginas y notas rápidas
  • Crear notas escritas a mano
  • Convertir una nota escrita a mano a texto
  • Ajuste de las vistas
  • Exportar notas. Enviar notas por email
  • Compartir bloc de notas y páginas
  • Mostrar/ocultar autores de una página
  • Versiones de las páginas
  • Uso de etiquetas y búsqueda avanzada en OneNote
  • Integración de OneNote con otras aplicaciones de Microsoft 365
tema 27

Microsoft Forms: Introducción a la herramienta

  • Conociendo Microsoft Forms
  • Creación y gestión de formularios y encuestas
  • Análisis de respuestas y generación de informes
  • Integración de Forms con otras aplicaciones de Microsoft 365
tema 28

My Analytics/Insights

  • ¿Qué es My Analytics/Insights?
  • Planificación del horario laboral
  • Creando un plan de concentración
  • Seguimiento y métricas
  • Buenas prácticas y recomendaciones
tema 29

Power Automate: Automatizaciones de flujos de trabajo

  • Conociendo Power Automate
  • Utilizar automatizaciones a partir de plantillas
  • Crear nuevas automatizaciones personalizadas
tema 30

Seguridad y cumplimiento en 365

  • Configuración de medidas de seguridad y privacidad en 365
  • Protección de datos y prevención de pérdida de información (DLP) en 365
  • Administración de permisos y roles de usuario en 365
  • Cumplimiento normativo y auditoría en 365
  • Recuperación y respaldo de datos en 365
tema 31

Proyecto Final

  • Plantemiento del proyecto
  • Estableciendo aplicaciones 365 que vamos a emplear
  • Configuraciones y creación de equipos
  • Trabajo colaborativo
  • Revisión y mejoras
  • Consejos y siguientes pasos

Curso de Microsoft 365 E3 para el Trabajo Colaborativo bonificado para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

 

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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