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Curso completo de Microsoft Viva Connections

DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Este curso te sumergirá en el mundo de Microsoft Viva Connections, una plataforma de comunicación interna que transforma la manera en que los empleados se conectan y colaboran. Aprenderás a configurar y personalizar la intranet según las necesidades específicas de tu organización, a crear contenido atractivo y a fomentar la colaboración entre equipos. Además, descubrirás cómo analizar métricas de uso para optimizar la plataforma y llevar la experiencia del usuario al siguiente nivel. Al final del curso, estarás preparado para liderar la implementación exitosa de Microsoft Viva Connections en tu organización y mejorar significativamente la comunicación y colaboración interna.
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Formación en Microsoft Viva Connections bonificable para empresas

¿A quién va dirigido?

Profesionales de recursos humanos, líderes de equipos, administradores de intranet y cualquier persona interesada en mejorar la comunicación y colaboración interna en una organización utilizando Microsoft Viva Connections.

Objetivos

  • Comprender la importancia de Microsoft Viva Connections como herramienta de comunicación y colaboración en el entorno laboral
  • Aprender a configurar y personalizar Microsoft Viva Connections para adaptarlo a las necesidades de la organización
  • Descubrir cómo crear y gestionar contenido efectivo en la intranet utilizando Microsoft Viva Connections
  • Explorar estrategias para fomentar la colaboración y la comunicación entre los empleados mediante la plataforma
  • Adquirir habilidades para analizar métricas de uso y participación y utilizar insights para optimizar la experiencia de los usuarios

¿Qué vas a aprender?

Este curso te sumergirá en el mundo de Microsoft Viva Connections, una plataforma de comunicación interna que transforma la manera en que los empleados se conectan y colaboran. Aprenderás a configurar y personalizar la intranet según las necesidades específicas de tu organización, a crear contenido atractivo y a fomentar la colaboración entre equipos. Además, descubrirás cómo analizar métricas de uso para optimizar la plataforma y llevar la experiencia del usuario al siguiente nivel. Al final del curso, estarás preparado para liderar la implementación exitosa de Microsoft Viva Connections en tu organización y mejorar significativamente la comunicación y colaboración interna.

Requisitos

  • Tener conocimientos y experiencia previa con las herramientas de Microsoft 365
  • Conocer conceptos de comunicación interna y colaboración en el entorno laboral
  • Acceso a una licencia activa y cuenta de Microsoft 365 con acceso a Microsoft Viva Connections, con los permisos necesarios, para realizar los ejemplos prácticos y configuraciones del curso
  • Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet

Temario del curso

tema 1

Introducción a Microsoft Viva Connections

  • Descripción y finalidad de Microsoft Viva Connections como plataforma de comunicación y colaboración
  • Ventajas de utilizar Microsoft Viva Connections para mejorar la experiencia de los empleados
  • Comparación con otras herramientas de intranet y comunicación interna
  • Importancia de la conexión entre empleados y organización en entornos laborales
tema 2

Configuración y Personalización de Microsoft Viva Connections

  • Requisitos previos para la implementación de Microsoft Viva Connections
  • Pasos detallados para la configuración inicial y la personalización de la intranet
  • Integración con Microsoft 365 y otras aplicaciones empresariales
  • Configuración de permisos y roles de usuario en Microsoft Viva Connections
  • Implementación de medidas de seguridad y privacidad en la plataforma
tema 3

Creación y Gestión de Contenido en Microsoft Viva Connections

  • Uso de herramientas para la creación y publicación de contenido en la intranet
  • Gestión de páginas, noticias, anuncios y recursos de interés
  • Organización de contenido en categorías y secciones temáticas
  • Incorporación de multimedia y enlaces relevantes para los empleados
  • Mantenimiento y actualización regular del contenido de la intranet
tema 4

Fomento de la Colaboración y Comunicación

  • Configuración de espacios de colaboración y grupos de trabajo en Microsoft Viva Connections
  • Uso de funciones de chat, comentarios y notificaciones para interactuar
  • Integración de calendarios y programación de eventos internos
  • Impulso de la participación de los empleados a través de encuestas y foros
  • Estrategias para fomentar la colaboración y el intercambio de ideas
tema 5

Experiencia del Usuario en Microsoft Viva Connections

  • Navegación y búsqueda de contenido en la intranet
  • Personalización de la experiencia del usuario según preferencias individuales
  • Uso de herramientas de accesibilidad para garantizar una experiencia inclusiva
  • Uso de la intranet como centro de acceso a recursos y herramientas internas
  • Recopilación de feedback de los empleados para mejorar la experiencia
tema 6

Integración de Microsoft Viva Connections con Flujos de Trabajo

  • Automatización de flujos de trabajo internos utilizando Power Automate
  • Integración de formularios y solicitudes en la intranet
  • Uso de Microsoft Viva Connections como punto de acceso a procesos internos
  • Configuración de aprobaciones y notificaciones automatizadas
  • Mejora de la eficiencia a través de flujos de trabajo automatizados
tema 7

Gestión y Análisis de Métricas de Uso

  • Uso de analíticas internas para medir la interacción y el compromiso de los empleados
  • Generación de informes sobre el rendimiento y el uso de la intranet
  • Evaluación de métricas de participación, acceso y consumo de contenido
  • Uso de insights para optimizar la estructura y el contenido de la intranet
  • Utilización de datos para adaptar la plataforma a las necesidades cambiantes
tema 8

Implementación de Microsoft Viva Connections en Grandes Organizaciones

  • Planificación y diseño de la implementación de Microsoft Viva Connections a nivel corporativo
  • Escalabilidad y adaptación de la plataforma para organizaciones de diferentes tamaños
  • Integración con sistemas de gestión de recursos humanos y comunicación interna
  • Consideraciones de seguridad y cumplimiento en la implementación de la intranet
  • Estrategias para promover la adopción y el uso efectivo de Microsoft Viva Connections
tema 9

Casos de Uso y Ejemplos Prácticos de Microsoft Viva Connections

  • Creación de una intranet para mejorar la comunicación en equipos remotos y presenciales
  • Fomento de la cultura empresarial a través de la intranet
  • Uso de la intranet como plataforma centralizada para recursos y políticas internas
  • Ejemplos de implementación exitosa de Microsoft Viva Connections en organizaciones
  • Impulso de la colaboración y el intercambio de conocimientos a través de la intranet
tema 10

Proyecto Final: Creación y Optimización de una Intranet con Microsoft Viva Connections

  • Diseño y planificación del proyecto final de creación de una intranet
  • Creación y personalización de la intranet utilizando Microsoft Viva Connections
  • Integración de contenido relevante y funciones de colaboración
  • Presentación del proyecto final, análisis de resultados y aprendizajes
  • Evaluación del impacto de la intranet en la comunicación y colaboración interna
  • Recomendaciones para la mejora continua de la intranet y su adaptación a las necesidades cambiantes
  • Próximos pasos para seguir avanzando en el uso de Microsoft Viva Connections en el entorno laboral

Curso de Microsoft Viva Connections bonificado para Empresas a través de FUNDAE

Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.

 

Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.

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