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Curso completo de Microsoft Viva Topics
DISPONIBLE EN MODALIDAD:
Explora cómo aprovechar Microsoft Viva Topics para crear, organizar y acceder eficientemente al conocimiento en tu organización.
Este curso te guiará en la utilización de Microsoft Viva Topics, una poderosa plataforma diseñada para gestionar y acceder al conocimiento en el entorno laboral. Aprenderás a configurar y personalizar la plataforma según las necesidades de tu organización, incluyendo la integración con sistemas existentes. Descubrirás cómo crear y organizar tópicos de conocimiento, ya sea manualmente o utilizando la extracción automática de información. Además, explorarás cómo aprovechar al máximo los tópicos de conocimiento en la búsqueda de información, en la integración con flujos de trabajo y en la mejora continua de la organización. Al finalizar el curso, estarás preparado para implementar Microsoft Viva Topics en tu organización y optimizar la gestión y acceso al conocimiento de manera efectiva.
Formación en Microsoft Viva Topics bonificable para empresas
¿A quién va dirigido?
Profesionales de recursos humanos, líderes de equipos, y cualquier persona que desee aprender a utilizar Microsoft Viva Topics para optimizar la gestión y acceso al conocimiento en su organización.
Objetivos
- Comprender la finalidad y utilidad de Microsoft Viva Topics como plataforma de gestión del conocimiento
- Aprender a configurar y personalizar Microsoft Viva Topics, integrando sistemas de gestión de contenidos y creando una estructura organizada de tópicos
- Adquirir habilidades para crear y organizar tópicos de conocimiento, tanto manualmente como mediante la extracción automática de información
- Descubrir cómo buscar y acceder a los tópicos de conocimiento, aprovechando la información detallada y los recursos relacionados
- Conocer estrategias para integrar tópicos de conocimiento en flujos de trabajo, impulsando la colaboración y eficiencia
¿Qué vas a aprender?
Este curso te guiará en la utilización de Microsoft Viva Topics, una poderosa plataforma diseñada para gestionar y acceder al conocimiento en el entorno laboral. Aprenderás a configurar y personalizar la plataforma según las necesidades de tu organización, incluyendo la integración con sistemas existentes. Descubrirás cómo crear y organizar tópicos de conocimiento, ya sea manualmente o utilizando la extracción automática de información. Además, explorarás cómo aprovechar al máximo los tópicos de conocimiento en la búsqueda de información, en la integración con flujos de trabajo y en la mejora continua de la organización. Al finalizar el curso, estarás preparado para implementar Microsoft Viva Topics en tu organización y optimizar la gestión y acceso al conocimiento de manera efectiva.
Requisitos
- Tener conocimientos y experiencia previa con las herramientas de Microsoft 365
- Experiencia previa con herramientas de colaboración y sistemas de gestión de contenidos
- Acceso a una licencia activa y cuenta de Microsoft 365 con acceso a Microsoft Viva Topics, con los permisos necesarios, para realizar los ejemplos prácticos y configuraciones del curso
- Tener un equipo con acceso a un usuario con permisos de instalación y conexión estable a Internet
Temario del curso
tema 1
Introducción a Microsoft Viva Topics
- Descripción y propósito de Microsoft Viva Topics como plataforma de gestión de conocimiento
- Beneficios de utilizar Microsoft Viva Topics para organizar y acceder al conocimiento
- Comparación con otras herramientas de gestión de conocimiento
- Importancia de la gestión eficiente del conocimiento en el entorno laboral
- Conceptos clave de gestión de contenido y conocimiento para la eficiencia organizacional
tema 2
Configuración e Implementación de Microsoft Viva Topics
- Requisitos previos para acceder y utilizar Microsoft Viva Topics
- Pasos detallados para la configuración y personalización de la plataforma
- Integración con sistemas de gestión de contenidos y bases de datos
- Creación y asignación de roles y permisos en la plataforma
- Implementación de medidas de seguridad y privacidad en el uso de Viva Topics
tema 3
Creación y Organización de Tópicos de Conocimiento
- Uso de Microsoft Viva Topics para crear y editar tópicos de conocimiento
- Definición de atributos y propiedades de los tópicos
- Clasificación y etiquetado de contenido relevante en los tópicos
- Organización jerárquica y en red de los tópicos de conocimiento
- Uso de plantillas para estandarizar la creación de tópicos
tema 4
Extracción Automática de Conocimiento
- Uso de inteligencia artificial en la extracción automática de información
- Configuración de fuentes de datos y conexiones para la extracción
- Generación de tópicos a partir de documentos y contenido existente
- Refinamiento y edición de tópicos generados automáticamente
- Uso de etiquetas y relaciones para mejorar la precisión de la extracción
tema 5
Búsqueda y Acceso a Tópicos de Conocimiento
- Navegación por la interfaz de Microsoft Viva Topics
- Búsqueda y filtrado de tópicos de conocimiento
- Acceso a información detallada y recursos relacionados en los tópicos
- Uso de tópicos de conocimiento para encontrar respuestas y soluciones
- Visualización de relaciones y conexiones entre tópicos
tema 6
Integración de Tópicos de Conocimiento en Flujos de Trabajo
- Uso de tópicos de conocimiento en la creación de contenido y documentos
- Integración de tópicos en aplicaciones y herramientas de productividad
- Generación automática de contenido relacionado a partir de tópicos
- Uso de tópicos en la resolución de problemas y toma de decisiones
- Impulso a la colaboración y la eficiencia con el conocimiento centralizado
tema 7
Analítica y Mejora Continua de Tópicos de Conocimiento
- Uso de métricas y análisis para evaluar la efectividad de los tópicos
- Identificación de áreas de mejora en la organización y estructura de los tópicos
- Análisis de uso y relevancia de los tópicos por parte de los usuarios
- Uso de datos para la toma de decisiones en la gestión del conocimiento
- Implementación de cambios basados en el análisis de datos
tema 8
Uso de Microsoft Viva Topics en Entornos Organizacionales
- Implementación de Microsoft Viva Topics a nivel organizacional
- Integración de tópicos de conocimiento con sistemas de gestión de contenidos
- Uso de tópicos para mejorar la eficiencia y la colaboración en equipos y departamentos
- Consideraciones de seguridad, privacidad y cumplimiento en entornos corporativos
- Estrategias para promover la adopción y uso efectivo de Microsoft Viva Topics
tema 9
Casos de Uso y Ejemplos Prácticos de Microsoft Viva Topics
- Uso de tópicos de conocimiento para documentar procesos y procedimientos
- Organización y acceso a información relevante en proyectos interdisciplinarios
- Mejora de la colaboración y la toma de decisiones en base a tópicos de conocimiento
- Casos de implementación exitosa de Microsoft Viva Topics en organizaciones
- Uso de datos de uso y relevancia para optimizar la estructura de tópicos
tema 10
Proyecto Final: Gestión Eficiente del Conocimiento con Microsoft Viva Topics
- Diseño y planificación del proyecto final de organización y gestión del conocimiento
- Creación y estructuración de tópicos de conocimiento utilizando Microsoft Viva Topics
- Integración de tópicos en flujos de trabajo y procesos internos
- Análisis de métricas y resultados para evaluar la efectividad de la gestión del conocimiento
- Presentación del proyecto final, análisis de resultados y aprendizajes
- Evaluación del impacto de la gestión eficiente del conocimiento en la eficiencia organizacional
- Recomendaciones para el uso sostenible de Microsoft Viva Topics en la optimización del conocimiento
- Próximos pasos para continuar fortaleciendo la gestión y acceso al conocimiento en la organización
Testimonios de nuestros clientes
Curso de Microsoft Viva Topics bonificado para Empresas a través de FUNDAE
Somos entidad organizadora de FUNDAE, todas nuestras formaciones se pueden bonificar hasta el 100%, sujeto a vuestro crédito disponible y a cumplir con todos los requisitos de realización establecidos por la Fundación Estatal para el Empleo.
Si desconoces el funcionamiento de las bonificaciones, ofrecemos el servicio de gestión en FUNDAE, consúltanos cualquier duda que te surja.
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