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Cursos/Cursos de Microsoft/Curso Trabajo en Equipo con Microsoft 365

Curso completo de Trabajo en Equipo con Microsoft 365

DISPONIBLE EN MODALIDAD:

Aula Virtual Personalizada

Empieza a trabajar con las herramientas más populares para el trabajo en equipo de Microsoft 365 con las cuales podrás mejorar tu productividad en tu puesto de trabajo.

Empieza a trabajar con las herramientas más populares para el trabajo en equipo de Microsoft 365.

Gracias a este curso, aprenderás a trabajar con herramientas como: OneDrive, Teams, Microsoft OneNote, SharePoint, Outlook y To Do. Con estas herramientas aprenderás a compartir carpetas y archivos, poner un sitio en común donde alojar archivos, informes, entre otras cosas..., crear reuniones, gestionar las tareas, etc...

Formación en Trabajo en Equipo con Microsoft 365 bonificable para empresas

¿A quién va dirigido?

- Profesionales que quieran empezar a usar las herramientas que brinda Microsoft 365 para mejorar su productividad y trabajo en equipo.

Objetivos

Conocer las herramientas principales que ofrece Microsoft 365 para el trabajo en equipo.
Aprender a usar de forma eficiente Outlook, Sharepoint, OneDrive y Teams.
Empezar a trabajar con OneNote, To Do y Office Online para mejorar tu productividad.
Conocer cómo integrar todas estas herramientas entre sí.

¿Qué vas a aprender?

Empieza a trabajar con las herramientas más populares para el trabajo en equipo de Microsoft 365. Gracias a este curso, aprenderás a trabajar con herramientas como: OneDrive, Teams, Microsoft OneNote, SharePoint, Outlook y To Do. Con estas herramientas aprenderás a compartir carpetas y archivos, poner un sitio en común donde alojar archivos, informes, entre otras cosas..., crear reuniones, gestionar las tareas, etc...

Requisitos

Disponer de una cuenta con licencia Office 365
Disponer de acceso a Outlook, Sharepoint, Teams, OneDrive, OneNote, To Do y Office Online
Disponer de permisos suficientes para instalar software en tu equipo.

Temario del curso

tema 1

OneDrive: Introducción

Introducción
Iniciar OneDrive
Descubriendo el área de trabajo y la configuración

tema 2

One Drive: Administración de archivos y carpetas

Creación de carpetas o estructura de trabajo
Carga de archivos y carpetas
Creación de archivos
Office Online: Word, Excel y PowerPoint
Eliminación de archivos y recuperación
Compartir archivos y carpetas
Modificar el uso compartido
Control de versiones
Sincronización con el equipo
Recomendaciones y buenas prácticas
Ejercicios prácticos:
Crear una carpeta llamada “Formación” y un archivo .doc dentro de la carpeta
Cargar una carpeta desde el ordenador local
Eliminar un archivo y restaurarlo posteriormente
Compartir el archivo y la carpeta mediante un vínculo
Cambiar el acceso compartido

tema 3

Teams: Introducción

Conociendo el entorno de Teams
Diferencias entre chat, equipos y canales
Ajustes de la cuenta, modificación de estado y personalización
Revisión de la configuración y ajustes de notificaciones
Ejercicios prácticos

tema 4

Teams: Chats

Creando chats privados
Herramientas del chat
Mensajería
Creación de chat de grupo y grupos de contactos
Ejercicios prácticos:
Crear un chat privado con un usuario
Compartir la pantalla en el chat
Filtrar un chat por un usuario concreto
Agregar a más usuarios a la conversación privada

tema 5

Teams: Creación y gestión de equipos

Creando un equipo
Agregar / Eliminar miembros
Añadir propietarios y administrar un equipo
Conversación con todo el equipo
Ejercicios prácticos
Crear un equipo
Agregar un nuevo miembro al equipo
Crear una conversación con todo el equipo

tema 6

Teams: Creación y gestión de canales

Creación de un canal
Seguimiento y marcado como favorito
Etiquetado de canales
Moderación de canales
Mensajería en el canal
Enviar e-mail a un canal
Ejercicios prácticos:
Crear un canal
Marcar el canal como favorito
Enviar un mensaje a todo el canal

tema 7

Teams: Uso de archivos compartidos

Adjuntando un archivo a la conversación
Editar archivos
Conversaciones al editar un archivo
Ejercicios prácticos:
Adjuntar un archivo a la conversación
Editar un archivo compartido
Crear una conversación mientras se está editando el archivo

tema 8

Teams: Reuniones

Ver y crear reuniones
Llamadas y videollamadas
Programar una reunión desde un chat
Tomar notas de la reunión
Eventos en vivo
Ejercicios prácticos:
Crear una nueva reunión con dos asistentes
Realizar una videollamada compartiendo la pantalla
Compartir un archivo en la reunión
Tomar notas de la reunión

tema 9

Teams: Aplicaciones y pestañas

Añadiendo aplicaciones a Teams mediante las pestañas
Aplicaciones recomendadas
Wiki
Who
Task y Planner
Ejercicios prácticos:
Añadir una Wiki a un grupo
Instalar Who y utilizarlo para buscar a un miembro de la organización

tema 10

Microsoft OneNote

Introducción y entorno
Creación de un bloc de notas
Agregar una página
Agregar una sección
Creación de notas. Formatos y tipos
Mover notas de una a otra sección o página
Plantillas de páginas y notas rápidas
Crear notas escritas a mano
Convertir una nota escrita a mano a texto
Ajuste de las vistas
Exportar notas. Enviar notas por email
Compartir bloc de notas y páginas
Mostrar/ocultar autores de una página
Versiones de las páginas
Ejercicios prácticos:
Crear bloc de notas, sección y página
Crear una nota con etiquetas y formato
Añadir una copia del archivo a la nota
Crear una nota escrita a mano dentro de la página y convertirla a texto
Compartir el bloc de notas

tema 11

Introducción a SharePoint

¿Qué es SharePoint?
¿Para qué podemos utilizar SharePoint?
Ediciones
Incompatibilidad en Navegadores
¿Qué navegador utilizar?
Creación y acceso a la cuenta

tema 12

Sharepoint: Primeros pasos

Introducción a la interfaz
Componentes de SharePoint
Menús
Estructura del sitio

tema 13

Sharepoint: Sitios

Características de Sharepoint
Características del propietario del sitio
Características del administrador de la colección de sitios
Plantillas de sitios
Creando y configurando sitios y subsitios
Modificando la apariencia del sitio
Navegación entre los sitios
Crear un sitio de publicación

tema 14

Sharepoint: Taxonomía, tipos de contenido y columnas

Site Column Gallery
Definiendo las columnas de sitio
Site Content Type Gallery
Definiendo los tipos de contenido
Implementando una Taxonomía
Usar plantillas para promover la consistencia

tema 15

Sharepoint: Tipos y usos de librerías

Páginas y Web Parts
Ribbons y Menús
Trabajando con Listas
Trabajando con Listas personalizadas
Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
Trabajando con Calendarios
Navegación y Vistas de los Calendarios
Añadiendo Eventos a los Calendarios
Sincronización de Calendarios con Outlook
Visualización de Archivos con Office Online Server
Creando Listas importando Archivos Excel

tema 16

Outlook: Introducción

Instalación y acceso
Conociendo el área de trabajo
Configuraciones básicas
Añadir otras aplicaciones a Outlook
Ejercicio práctico: Demostrar mediante vídeo que se conoce el área de trabajo, dónde se encuentran los correos, entre otras
Configuración de la firma
Modificar la configuración de prioritarios/otros
Establecer función deshacer

tema 17

Outlook: Gestión de correos y archivos adjuntos

Creación y edición de correos
Envío, reenvío y responder a todos. Deshaciendo el envío
Formas de adjuntar archivos
Atajos de teclado
Seguimiento de correos
Respuestas automáticas
Ejercicio práctico:
Crear un correo que incluya una tabla y enviarlo
Adjuntar un archivo desde un vínculo
Crear una respuesta automática de “Fuera de la oficina”

tema 18

Outlook: Reglas y búsquedas

Creación y mantenimiento de reglas
Búsquedas de correos
Estrategias para mantener una bandeja de entrada organizada
Acciones rápidas y personalización
Búsquedas de correos
Ejercicios prácticos:
Crear una regla para todos aquellos correos que tengan en el asunto la palabra “reunión” que marque el correo como importante
Crear diferentes carpetas según las estrategias mencionadas
Crear una acción rápida para todos los correos que lleguen de una persona determinada, haciendo un reenvío a otra persona
Realizar una búsqueda de todos aquellos correos que llevan por remitente una persona concreta

tema 19

Outlook: Contactos

Crear contactos de forma manual
Importar y exportar contactos
Gestión de los contactos
Crear listas de contactos
Enviar un correo a la lista de contactos
Integración con LinkedIn
Directorios de contactos
Ejercicios prácticos:
Crear tres nuevos contactos
Vincular los contactos con LinkedIn
Crear una lista de contactos
Enviar un correo a la lista de contactos

tema 20

Outlook: Calendarios

Gestión del calendario
Configuración del calendario
Crear y modificar eventos
Importación y exportación de calendarios
Permisos y restricciones
Ejercicios prácticos:
Crear dos nuevos eventos
Eliminar uno de los eventos
Cambiar los permisos al calendario para que sea público para toda la organización

tema 21

Outlook: Creación de reuniones e invitaciones de asistentes

Asistente de planificación
Programación de reuniones
Invitar a asistentes
Crear eventos a partir de e-mails
Ejercicios prácticos:
Utilizar el asistente de planificación para crear una nueva reunión
Invitar a un nuevo asistente a la reunión creada
Programar una reunión periódica

tema 22

To Do: Gestión de Tareas con To Do y Outlook

Introducción a Microsoft To Do
Creación de tareas manuales
Creación de tareas mediante e-mail
Planificación de tareas
Creación de listas y grupos de listas
Compartir tareas
Técnicas de gestión del tiempo
Ejemplo práctico de time tracking
Ejercicios prácticos:
Crear una tarea desde un correo electrónico
Modificar la tarea añadiendo
Establecer una fecha de vencimiento para la tarea
Crear una tarea recurrente

Testimonios de nuestros clientes

“Empecé a formarme recientemente con ellos y estoy muy sorprendido de la metodología y la calidad de los contenidos. He hecho varios cursos online con otros proveedores pero con ninguno he terminado tan satisfecho como con Imagina.”

“Mi empresa contrató un Aula Virtual Personalizada con Imagina, después de tener malas experiencias con otras academias y nos sorprendió la profesionalidad con la que trabajan. Hicimos 3 reuniones técnicas con Martín antes de empezar la formación y quedamos encantados con el resultado, sin duda repetiremos.”

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En Imagina llevamos más de 14 años ofreciendo formación para empresas, estamos especializados en el área técnica y de ofimática, adaptando nuestras formaciones a vuestras necesidades. Déjanos tus datos, y nos pondremos en contacto contigo para informarte sobre el curso que mejor se ajuste a lo que buscas. Cuéntanos tus necesidades y podremos asesorarte sobre la modalidad que mejor se adapte: Curso Online o Aula Virtual Personalizada